1. Algemeen

 

WSV De Dauwstappers Edegem VZW hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je

persoonsgegevens.

 

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met

persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met

persoonsgegevens. WSV De Dauwstappers Edegem houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en

regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR, Verordening

EU 2016/679).

 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

 

    • je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze

      doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;

    • verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de

      doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

    • vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je

     persoonsgegevens;

    • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je

      persoonsgegevens gewaarborgd is;

    • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de

      doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

    • op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen

      attent maken en deze willen respecteren.

    • Op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen

      attent maken en deze willen respecteren.

 

Als WSV De Dauwstappers Edegem VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je

persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft

hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

          WSV De Dauwstappers Edegem vzw

          Hovestraat 161 B17, 2650 Edegem

          Emailadres: secretariaat.dauwstappers@gmail.com

 

Aan wie is deze privacyverklaring gericht ?

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten,

personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, leveranciers.

 

2. Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?

 

Je persoonsgegevens worden door WSV De Dauwstappers Edegem VZW verwerkt ten behoeve van de

volgende doeleinden en rechtsgronden:

      Het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvoering overeenkomst)

      Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd

        belang)

      Organiseren van niet-sportgerelateerde evenementen (uitvoering overeenkomst)

      Promotie, PR en communicatie waaronder

                   o Het beheren van social media d.m.v. het publiceren van sfeerfoto’s (gerechtvaardigd belang)

                   o Het beheren van social media d.m.v. gerichte foto’s (toestemming)

                   o Het beheren van de clubwebsite (gerechtvaardigd belang)

 

3. Welke gegevens verwerken we?

 

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende

doelstellingen :

          • Identificatiegegevens : naam, voornaam

          • Privé-contactgegevens : telefoonnummer, e-mail, adres

          • Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer

          • Rijksregisternummer

          • Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

          • Financiële bijzonderheden (o.a. betalingen, rekeningnummer, …)

          • Sportieve gegevens (o.a. categorie, uitslagen, aanwezigheden, …)

          • Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames, …)

 

We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a.

inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …). 

Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de

aangesloten verenigingen/clubs of federaties.

 

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde

besluitvorming of profilering.

 

4. Verstrekking van gegevens aan derden-verwerkers

 

De gegevens die je aan ons geeft worden niet aan derde partijen verstrekt.

 

 

5. Verstrekking van gegevens aan derden-ontvangers

 

Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen:

          - Verbonden organisaties die deel uitmaken van het ecosysteem van de sportfederatie (de federatie zelf,

             de andere clubs die behoren tot dezelfde federatie, …)

          - Subsidiërende overheden

 

Met deze partijen (derden-ontvangers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je

persoonsgegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

 

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan

is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

 

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen.

Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

 

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze

toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de

verwerking voor de intrekking daarvan.

 

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Economische

Ruimte.

 

6. Minderjarigen

 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven

door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Hierbij kunnen volgende gegevens van de ouders worden verwerkt : identificatiegegevens en privécontactgegevens (voor ouderlijke toestemming)

 

7. Bewaartermijn

 

WSV De Dauwstappers Edegem VZW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het

realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan

de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel

verschillen.

 

WSV De Dauwstappers Edegem VZW verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan maximaal

5 jaar na laatste gebruik (of beëindiging van de samenwerking)

 

8 Beveiliging van de gegevens

 

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te

beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

 

     • Alle personen die namens WSV De Dauwstappers Edegem VZW van je gegevens kennis kunnen

       nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

     • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

     • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

     • Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of

        technische incidenten;

     • We testen en evalueren op geregelde tijdstippen onze maatregelen, en stellen bij indien nodig;

     • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. 

      Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot je gegevens voor zover ze die informatie nodig 

      hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.

 

9 . Je rechten omtrent je gegevens

 

Je hebt recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.

 

Je hebt recht op verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn.

 

Je hebt het recht op het gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die we van jou ontvangen

hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij

behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is.

 

Je hebt het recht op beperking van gegevensverwerking : indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van

bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.

 

Tevens kun je bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van je verwerkt

worden. Zo heb je het recht je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mails)

 

Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht

van jou direct aan een andere partij.

 

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld

van een motivatie voor je vraag. 

 

Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Om

misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren).

 

10. Klachten

 

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten

dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

 

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

Commission@privacycommission.be

 

11. Wijzigingen aan onze privacyverklaring 

 

WSV De Dauwstappers Edegem VZW kan van tijd tot tijd deze privacyverklaring steeds aanpassen. De laatste

wijziging gebeurde op 22 mei 2018